ホームファイリング上級レッスン

中級セミナーの内容を実践し、確実に自分の力にするための3か月間

整理収納アドバイザー等、片づけのプロにむけてファイリングの実践の場を提供。ホームファイリング中級セミナーの内容を自分の自宅の書類で実践。ホームファイリング完全導入をサポート。その過程でホームファイリング導入のノウハウから、例外対応、ファシリテイト方法まで学んでいただきます。

ファイリングのノウハウはもちろんのこと、クライアントへのサポートや気を付けるべきポイントから、希望者にはSNSでのPRから訪問サービスの手法まで込みで、全てをまるっとご紹介。価格にはzoom上で、1to1の面談込み(60分×1回程度)となっています。やり取りは、slack(アプリ)にて行います。

■価格:49,800円(用品代別)※2021年夏(第8期)から値上げ
→中級セミナー受講後1年間は、上記価格より1万円割引
・再受講:29,800円(個別お問い合わせください)

■講座期間:3カ月(最大5か月)ご自身のペースで進めていただきます。
4か月以降は1カ月につき6,000円の料金が発生します。
6か月目以上の延長になった場合は、翌期へ繰り越し、そのまま受講いただけます(毎月6,000円となります)

■募集:
年に2回
・第7期:2021年1月~3月(募集期間:2020年12月)お申込みはこちらから
・第8期:2021年6月~8月(募集期間:2021年5月)

■受講条件:
・「ホームファイリングセミナー中級」講座を受講(オンライン可)かつ 整理収納アドバイザー1級(同等資格)以上
・オフィスミカサ整理収納アドバイザー準1級・2級認定講座生(お問い合わせください)

■受講者感想:
ホームファイリング上級 修了者ご紹介 こちらからご覧ください

■詳細・応募方法 随時、本ページをチェックください。もしくは募集時期にオフィスミカサLINEにてお知らせを一斉配信いたしますのでご登録ください。
■作業:自宅の書類管理形式を、バーチカルファイリング形式へ置き換え。ファイル管理表の作成、個別フォルダのラベル打ち出し作業まで実施します。

期間:以下開始時期の約1か月前から、申込フォームを公開
最大3カ月(早い方で1カ月)。
常に宿題があり、約束の期日までに仕上げていただきます。スケジュールはご自身で立てていただくので、お忙しい方でも大丈夫です。

■修了後:オフィスミカサ認定 ホームファイリング上級修了 の名称使用可(最後まで作業完了された方のみ)

進め方・レッスン概要

進め方

・SLACKのホームファイリング上級チームへご招待。同期のメンバーとともに作業を進めていただきます。
・全体との交流もしつつ、長野と1to1のやり取りも同時並行。他の人に見られたくない悩み、写真等は直接やり取り可能です。
・スケジュールは、サポートの3か月内で完成するよう、各自で管理いただきます
・手順はステップ式。毎回作業後ご報告いただき、OKが出た方から、次のステップへとご招待。クリアした方からどんどん進めていきます
・サポート期間は、質問し放題(原則24時間以内に返信)
・課題は何度も再提出いただくことがあります。ご自身で考えていただくことで、スキルアップを図ることを第1の目的としてます

レッスン概要

  1. 現在の自宅の書類の様子を、写真で撮影・送付
  2. 要不要・廃棄・個別フォルダ化
  3. ファイル管理表作成(様式提供・Excel)⇔ 完成するまでやりとり
    →ズームにて60分、1to1サポート
  4. 用品調達
  5. ラベルシール打ち出し → 打ち出しマニュアル・ラベル印刷用にカスタマイズ設定をしたファイルソフトを送付
  6. 仕上げ・完成※随時、参加者全体への手順説明をズームで行います(自由参加)
    ※この間、質問し放題で長野のサポートを受けていただけます&参加者同士でのチャット上の会話も、し放題です

提供するもの

  • ホームファイリングシステム導入のための作業手順書
  • ファイル管理表
  • フォルダラベルのうちだしのために必要な、テンプレート(オフィスミカサ作成オリジナル)
  • フォルダラベル打ち出しの方法、パソコン操作マニュアル
  • スラックへのご招待、同期メンバーとのコミュニケーション
  • 修了者は、Facebookの「ホームファイリング上級修了者グループ」に参加いただけます。

学べること・得られること

  • 完璧なホームファイリングの効果によって起こるメリットの体感
  • これまでの概念をいったんゼロにし、必要なものだけを積み上げることの効果を体感
  • ホームファイリングの導入までに必要な技術・ノウハウ
  • 要不要や、フォルダ化等各作業に対して「なぜそれが必要なのか」という基本の考え方
  • クライアントへのファシリテイト方法
  • 自分が「片づけを学ぶ側」になることで、片づけサービスを依頼されるクライアントの気持ちや考えを体感する
  • 答えがない時に「どう考えればよいか」を導き出すための考え方
  • slackやzoom、エクセル等の基本的な使い方
  • 今後ファイリングサービスを提供していくにあたっての集客、サービス展開方法のヒント
  • 同期メンバーとのつながり、お互いから得られる気づき。

上級レッスンの提供目的

日本中のご家庭の書類を整えたいと、本気で思っているからです。その効果は各家庭で発揮されることはもちろん、それが社会的にもメリットがあると考えているから。これを実現するためには仲間が必要だ、とこれまで整理収納アドバイザーのみなさんにセミナーを行ってきました。

受講後「これ便利!すごくいい!」と、みんな自宅をすぐに改善するのですが、ホームファイリングサービスの提供まではいかない方が多い。その理由が「完璧なホームファイリングを、自分が経験したことないから不安で提供できない」とのことでした。おうち一件丸ごと片づけサポートをしても、書類の片づけサービスはお断りしている人もいました。

だったら実践で自信をつければ、サービスの提供の機会が増える。また、家で仕事をなさっていたり、趣味や学びの書類をたくさん持っていたりするクライアント様にこそ、このホームファイリングサービスの提供に価値があります。オフィス文書=情報資産ととらえ管理する、本物のファイリングを、多くの人に知っていただき、広めていただくためです。

おかげさまで、全国に現在60名の上級レッスン生が誕生し、上級生のファイリング導入訪問の延べ件数が100件を超え、各地でホームファイリングサービス提供者が増えてきました。まだまだ、このサービス提供数を加速していきたいと考えています。書類の片づけサービスを強みにしたいの、お申込みをお待ちしています。

オフィスで実践したい方へ

オフィスまた自宅で、自分の仕事の書類を、本形式で実践したい方はこちら オフィスファイリング個人サポート をご利用ください。

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投稿日:2020年6月11日 更新日:

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