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オフィスファイリング(効率化ファイリング)

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1日5分の探し物は、年間2億円の損失になることも

オフィスミカサの「オフィス片付け」は、単に見た目をきれいに整理整頓をすることではありません。
オフィス内の物や情報を体系化し、オフィス業務の効率化と、業務に必要な情報の保護・管理を可能にする整理・整頓です。

業務改善講座/オフィスファイリング講座

企業様に向けて、オフィスの片づけ講座を実施。またバーチカルファイリングをベースとしたファイリング講座を実施しています。
各々2時間程度ですが、ご要望に合わせて、1時間づつの2時間実施も可能です。

お問い合わせはこちらから

オフィスファイリングのプロである強み

オフィスファイリングのプロフェッショナル 長野裕香オフィスミカサの提供する書類ファイリングシステムは、書類の発生時点から廃棄のサイクルに乗せるトータルファイリングシステム。
例え担当者が変わっても、書類の年度管理が可能になり、廃棄サイクルから漏れることがありません。
仕組みはバーチカルファイリング。全国の自治体で導入されている書類管理システムの方式です。
もちろん、文書管理規定の策定、ファイル基準表の作成、文書保存年限の作成等まで、サポート可能です。

私自身、元自治体に勤め実際に利用していたことから、導入のノウハウだけでなく、後の運用、維持管理までを想定する強み
そして、実際に、現在各企業様でファイリングシステムの導入に成功し、3tの書類削減しているという、実績も強みです。

もちろん、skypeによるお打ち合わせ、ビジネスメール、チャットワーク等でのやり取りも可能。
そのため、これらツールを利用することで訪問回数を最低限にし、費用削減も可能ですし、もちろん北海道から沖縄まで全国対応可能です。
ぜひ、お気軽にお問合せください。

導入事例

導入事例1
A社様(従業員約:2000名)オフィス片づけ研修

1日5分の探し物で1年間に2億円のマイナスという額を提示し、その他も各企業の事例から「全員で片づけを前向きに取り組める」オフィス片づけ講座を実施。
その後、若手社員様の提案運動で、実際に片づけを実施した所属多数。

導入事例2
B社様(従業員約:100名)オフィス片付け+ファイリング導入研修

引越し前というタイミングでみんなが前向きに作業に取り組める内容を、また新しい場所ではファイリングを導入したいので、ファイリングの概要の説明も入れてほしいとのご依頼。講座受講後、机の中に何も置いて帰らない社員様が増え、しっかりと講座の内容が根付いている。

導入事例3
平安伸銅工業様(従業員数:約25名)ファイリング導入コンサルティング(訪問計7回/年)

オフィスの引越しと同時に、ファイリングシステムを導入することになり、説明会・実地研修など実施。
廃棄書類量、約3tの削減に成功。skypeによる打ち合わせ、社員様の全面協力により、費用を抑えての導入が可能となりました。
導入事例はこちらのページ中央からご覧いただけます。

事例4
C社様(1名) オフィスの片づけコンサルティング&サービス(訪問/月2回)

オフィスを整頓し、導線よくしたい、また来客対応やセミナールーム等として活用したいとのご相談。
現在セミナールームとしての利用が可能に。物品の販売取扱品目の増減に合わせて、コンサルティング。

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