オフィスの片づけ・ファイリング・ビジネスメールの研修で業務効率アップ|大阪|奈良|兵庫|京都|全国|

オフィスファイリング個人サポート

オフィスファイリング個人サポート

オフィスファイリングを体感・実践するため、個人の書類整理を徹底サポートします

書類・資料を探さない、失わない、すぐ出る・すぐ示せる、業務効率が上がるオフィスファイリング。
職場の書類の片づけを、3カ月間徹底サポート。

業務効率がぐんぐん上がる、オフィスファイリングです。
メール、LINE、zoom(インターネット上のPC対面)等で連絡を取りながら、ご自身のペースで作業を進めていただきます。

サポート詳細

目的:個人で使っている書類に対して、ファイリングを完成させ、快適な仕事机の周りの環境を整備する。
対象・受講条件:職場・仕事場にある、ご自身の手持ち書類の片づけを実施したい方。
作業:書類管理形式を、バーチカルファイリングへ。ファイル基準表の作成、個別フォルダのラベル打ち出し作業まで実施。

注意事項(個人持ち書類について)
職場の書類に関しては、本来共有が前提。一切の手持ち書類を許さないケースが多くその視点からでは、本作業は矛盾します。

しかし会社を挙げての全体導入はハードルが高いため「まずは自分から」実践したい方をサポート。「ご自身の快適な机周りを得る」を第1目標に。
また「ご自分の書類から整え、全体へ共有をスタートする」ための基礎作りの作業として受講いただいても構いません。

注意事項(社外への書類情報提供について)
アドバイスのため、現状の書類の管理状態、オフィスの内部環境などのお写真を頂戴します。また管理表完成のためにタイトル一覧を入力したファイルを提出いただきます(書類の概要の説明を求める場合がありますが、書類自身の中身は拝見しません)
社内規定等を必ずご確認の上、お申し込みください。またもちろん頂戴した資料類等、当方から無断使用や流用は致しませんのでご安心ください。

期間:以下開始時期からのスタートです
最大3カ月。以降1カ月延長ごとに追加料金、10,000円がかかります。
常に宿題があり、約束の日までに仕上げていただきます。スケジュールはご自身で立てていただくので、お忙しい方でも大丈夫です。

レッスン概要

  1. 現在の書類の様子を写真で撮影、送付
  2. 写真の様子から、1回目の課題 ⇔ 完成するまでやりとり
  3. ファイル基準表(Excel)⇔ 完成するまでやりとり
  4. 用品調達(手順3から、必要数等の割り出し)
  5. ラベルシール打ち出し → 打ち出しマニュアル・ラベル印刷用にカスタマイズ設定をしたファイルソフトをご提供
  6. 仕上げ、完成

1から6についての作業手順書を、最初に送付いたします。

注意事項

  • 原則ご本人様の書類のみとしてください。
  • 当初書類量は机の引き出し+机の上+ロッカー3段程度まで(これを超える場合は別途ご相談ください)。
  • 置換え、移替え作業、またデータ管理については、本サポートの対象外です。必要な場合は、別途サービスをご利用ください。
  • 基準表のフィードバックはズームを使います。職場内で利用が難しい方は、ご自宅からでも構いません。土日夜間等も対応いたします。
  • 課題は、何度も再提出いただくことがあります。ご自身で考えていただくことで、スキルアップを図ることを第1の目的としてます。
  • ご自宅の書類で同様の作業を希望する方は「5、ホームファイリング導入(個人サポート)」をお申し込みください。
  • 整理収納アドバイザー等、本作業を第3者へアドバイス・サービス展開のために受講する方は、ホームファイリング上級・個人レッスン を受講ください。

その他ホームファイリングメニュー(セミナー・個人レッスン等

お申し込み・手続きについて

価格:89,900円 → 59,900円(割引価格)

割引条件は下記いずれかです。
・ホームファイリングセミナー(中級編) 受講済みの方
・オフィスファイリング実務セミナー を受講された方(ズームを含む)
・各企業、商工会議所等で長野登壇の「ファイリングセミナー(1.5時間以上)」を受講された方
・整理収納アドバイザー2級認定講座・BAV講座を長野より受講された方

・用品代は別です。ボックス・個別フォルダを含め、1・2万円程度ご予定ください(完成時の書類量が増えるほど、金額が上がります)
・企業名・お写真等ご紹介可能な方については、39,800円でご受講いただけるコースをご用意しています(2020年 1・2月限定)お問合せください。

お申し込み方法
  1. LINE@から「オフィスファイリング実務・個人サポート」とメッセージをください。
  2. レッスンの詳細・お振込み先をお送りします。
  3. お振込み完了確認をもって、受付完了。スタートとします。
その他利用ツール

・オフィスミカサLINE@(写真とメッセージ)と、メール(添付ファイル・Excelファイル)も利用します。

本サービスを利用された方のお写真・感想

オフィスファイリング「個人サポート」感想:株式会社環境管理センター小林秀樹代表

このレッスンを、スタートするきっかけについて

ご家庭向けにはこれまで数年、提供してきましたが、オフィスに関しては「書類の個人持ちは原則ありえない」という立場から、公式なサービスとしては見送ってきました。
しかし、今年度に入ってから、従業員数が数名の企業様、社長ご自身、また社内で同意が取れた社員様等、個別に希望を受け本サービスを受けていただいたところ、非常に喜んでいただいております。
私がオフィスへお邪魔してコンサルティングを行うよりも、受講される方が手軽であること。また、お一人が作業したところから周囲への広がる様子もお聞きし、手軽に効果が広がるならと、スタートしました。

年度管理、データ管理については別サービスをご利用ください

年度管理を行われる場合は、置換え・移し替えの実作業説明・フォローが必須になります。ズームで90分でお伝えする、もしくは現場へお邪魔することになります。
またデータ管理に関しても、ファイリングを応用した際、「個人フォルダ」になってしまうことに問題があるため、個々人へのヒアリングが必須となります。
価格や詳細は、本サービスをお申し込みの際にお尋ねください。

この1冊で安心!!新人公務員のメールの書き方

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