2017年11月7日(火)小規模オフィス・事務所向け、ファイリングセミナー兼相談会・茶話会

初開催。1時間でざっとファイリングの概要をご紹介+後半1時間は、茶話会形式で、雑談会+個別の質問についてアドバイス。
雑談会はやる気スイッチの入れ方から、どこから作業するべきか、どう分類するべきかなど、ご質問いただいた点についてお話。みなさん環境が似ているので課題も似ていらっしゃる、そして参加者様の会話の中で、解決していくことも多々ある会でした。
帰ってから事務所を見回して何となくゴールが見えてきた、とのメッセージも…!
完ぺきはハードルが高いので、少しづつメリットを得られるようにファイリングを取り入れていただきたいです。
また、ご希望者の方があれば、開催しますのでお気軽にLINE@から、フォームからお問い合わせください。

小規模オフィス・事務所向けファイリング相談会・茶話会開催します

定例のホームファイリングセミナーを開催する中で、みなさんからよくいただくご相談の1つがこれ。
「うち、自営なんですけど、事務所の書類に困ってて。ホームファイリングセミナーでヒントが得られるでしょうか」
「夫の仕事の事務や経理を手伝ってるけど、どの書類がどこにあるか全然わからない。ホームより、オフィスファイリングのセミナー受けた方がいいですか」等。

…結論から言うと、2時間のホームファイリングセミナーじゃ全然足りません。でも8時間のオフィスファイリングセミナーじゃ、不必要な情報も多く、1日オフィスバージョン受けに来て、と私も言いにくくて。でも、お困りなのもわかるし。なんとかご相談に乗りたいと思い、今回企画しました。

内容は、1時間座学+1時間相談会 受講後のゴールはこんな感じ

・バーチカルタイプのオフィスファイリング(簿冊使わない)の、片づけ方、イメージ・考え方・必要なこと等がわかる(ホーム+オフィスの内容)
・帰ってすぐに、できること、手順がわかる
・注意事項:処分・分類・作業を行うにあたって、してはいけないこと、気を付けるべきこと、取るべき手順(OKのもらいやすい進め方)がわかる
・疑問が解決する = 後半1時間は 相談質問・茶話会。個別にアドバイスします

導入いただいた企業様の書類 before/after

日時・会場

日程:2017年11月7日(火)
時間:10:00~12:00
会場:株式会社のぎす
635-0081奈良県大和高田市高砂町2番1号 サンライズビル1F
(JR高田駅前徒歩1分) 駅からの詳細写真はこちらから
講師:オフィスミカサ 長野ゆか
参加費:
一人2000円
一組2000円(※ただし同じ会社からに限る、材料は1セット)
※ボックス等、材料費込み

定員:4名(組)
もちもの:・筆記用具・紙袋(A4のボックスが入る程度)
写真(スマホで現状の写真をとってきてください。個別相談時にスムーズです)
お子さん:可 茶話会形式ですのでOKです。

内容

・ホーム&オフィスファイリングシステムの共通点
・ホームファイリングの特徴
・オフィスファイリングの特徴
・ファイル管理表、各種用品の紹介、使い方、お勧めのベーシック商品
・導入手順
・道具類等、金額の目安
・個別質問、相談タイム ※若干変化することがあります

受講対象者

・従業員規模2~5名の事務所の方
・オフィスミカサ各種セミナー過去受講生、もしくはLINE@ご登録の方(今ご登録も可)

今回の書類対象は、会社・企業活動・経営に関する書類で、原本を管理する方が対象です。
事務所ではなく、自宅の部屋でも、原本である重要な会社・企業活動・経営をお持ちなら、本講座の対象です。
自宅の部屋に、仕事の書類は置いているが、自分用の手持ち資料である=対象ではありません → ホームファイリングでOKです。

このようなお悩みをお持ちの方

・どこに何の書類があるかわからない、すぐ出てこない
・事務所の書類があふれて、何とかしたいけど、どこから手を付ければいいかもわからない
・穴をあけて管理するバインダー形式に限界を感じている
・ファイリングシステムに興味がある
・書類を片づけるなら、維持管理しやすい方法にしたい
・家族経営ならではの、片づけの悩みがある(処分させてくれない・ご両親が…)
・書類管理に、インテリア性を求めたい(美容・IT系事務所、来客が多い 等)
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申し込み方法

1,こちらのお問い合わせフォームから「9番」を選択。「11月ファイリングセミナー希望」と記載ください。
オフィスミカサ主催セミナーに、過去参加くださった方のみ
2,LINE@ご登録の上、LINEからメッセージください

講座内容についての質問があれば、上記からお気軽にお問い合わせください。

持ち帰り袋を、ご用意ください

ファイリングで必ず利用する ファイルボックス、個別フォルダ、そして個別フォルダに貼る印刷されたシールをお渡ししますので袋をお持ちください。
フォルダの置き方、向きの確認などを実際に行います。またお持ち帰りいただいた後「この本棚の奥行なら置ける/この場所では難しい」など、サイズ感を図る時に利用いただけると、好評いただいています。ぜひどうぞ。

講師

長野ゆか:整理収納アドバイザー1級認定講師/情報資産管理指導者
[プロフィール]