9月19日(水)オフィス業務の効率化支援・コンサルティング説明会

増席→満席→再開催決定

一般社団法人日本経営協会(NOMA)様主催の本セミナー、開催終了しました。
30名のお申し込みが満席になり、54名枠に急遽増席くださったのですが、満席状態に。それでも、またキャンセル待ちも多数出たということで、再度11月に開催することが決定しました。

私も驚きましたが、主催してくださったNOMAのみなさまもびっくり。今回「長野がいつもどんな風に、企業研修として整理収納セミナーやコンサルティングを行っているのか」について、ご紹介する無料の説明会。
なのでご自分の片づけのヒント、というよりは会社全体での片づけのヒントを求めてご参加くださった方が多く、やはりここにニーズがあるんだなと感じました。

総務・事務部門担当の方へ グループワーク多数の3時間半

整理収納の可能性、具体的に社内で進めていくときにぶつかる壁の想定、みんな片づけたい気持ちのある人であっても手法や考えが違うこと。色々体験いただきました。途中途中参加に行くのですが「なるほど、そういうことか…!」という男性経営者様の、ワーク中のお言葉「みんな同じことに悩んでいるとわかって、気持ちが楽になりました」と言ってくださった、総務担当の女性の方。

だいたいこれまで「オフィスの片づけ、5S・3S」と言えば、工場や作業現場で実施されていた傾向があります。もしかしたら今回参加対象者様を「総務部門・事務改善」をメインに、事務所やファイリングをテーマにしたことも、多くの方が参加してくださった理由だったのかも知れません。

満足度の高い研修アンケートに、一安心

いつもは「大変良かった」と書いてもらえる自信をもって、内容を提供しています。「大変よかった」→そうよね、と思えるくらいの自信と積み上げで研修に望んでいます。
が、今回「自分が普段やっている研修・コンサルティングを説明して」という、テーマに合わせての実施。しかもこの内容・初開催。

アンケート全体、非常に良かったという手ごたえに正直ほっとしましたし、ガッツポーズ。

「説明会で何を持って帰ってもらえるか」「説明会と言っても、やる気にもなってほしいし、片づけも進めてほしい」とあれもこれも…と欲張り、ボリュームがすごいことになりまして。削って削って。今回時間配分・調整に数時間かかりました(今回てこづったわ~)。そして5分刻みのタイムスケジュールを手元に置き開催。

もちろん時間配分もばっちりでアンケート書いていただいて、17時終了。これは毎回自分のこだわりなので、これもガッツポーズ(笑)

整理収納の可能性と底力を1人でも多くの方にしっていただきたい

なんでボリュームが増えるって、やっぱり整理収納のもつこの力を、みなさんに伝えたいからです。これを知ってくださると「やってみようと思う」「絶対大事」「すぐは無理かもしれないけど、自分一人でもこの小さな火を常に持っておきたい」「まずは自分からやります」という、アンケートを頂戴します。

正直会社の片づけほど、ハードルの高いものはない。そんな一朝一夕にいくなら誰も悩んでいません。でもだからこそ、こうしたボトムアップで一人一人の小さな意識改善の積み重ねが大事だと思っています。

会社に帰ってすぐやろうと思っても、まず難しいことも、その場でお伝えしました。そうじゃなくて構いません。もちろん私への研修につながれば嬉しいけど、そこを目的にも置いていません。こうした場を持つことで「会社で片づけ大事だね」と思う人が、少しづつ増えていって。いざ「じゃあ進めよう!」となったときに「よしやろう!」とみんなが思ってくださる、土地づくりの役割を担えたらと思っての活動。

いつかみなさんが、大きな花を咲かせる、きっかけになりたい。そう思っています。

本セミナーは終了しました

9月19日(水)オフィス業務の効率化支援・コンサルティング説明会

一般社団法人日本経営協会様の講師として、下記内容で開催することになりました。
以下ホームページより、抜粋。全情報はこちらからご覧ください。日本経営協会ホームページ

日時・会場

日程:平成30年9月19日(水)
時間:13:30~17:00 (13:10 受付開始)
主催:大阪科学技術センタービル 専用教室
場所:大阪市西区靭本町1-8-4
講師:長野 ゆか 氏(一般社団法人日本経営協会講師/オフィス業務効率化コンサルタント)
受講料:無料 ※お申込は1社2名様まで
対象:民間企業の事務部門・総務部門・働き方改革推進部門のご担当者様

セミナー名:オフィスのモノ・書類・データを片づけ業務効率アップを目指す研修
定員:限定30名 (先着順)
→あっというまに満席となり、54名枠へ増加しました。残席3となっています(8月30日)
→54席満席となりました(9月3日)

プログラム:

<理論で学ぶオフィスのモノの整理収納>
1、オフィスの片づけ概論
・すっきりするだけではない「整理収納3大効果と環境スキル」
・整理収納片づけと、5S活動との違い
2、整理からのアプローチ
・社内環境を整えるにあたって、最重要なこと・もの
・片づけが得意な社員・苦手な社員、双方をうまく巻き込む方法
3、収納からのアプローチ
・整理収納の5つの鉄則の一部を、実例写真をもとにご紹介
<オフィスの書類・データ ファイリングシステム>
1、ファイリングシステム概論
・イメージでつかむファイリングシステム
・書類の共有化により担当外の書類でも30秒、5年前の書類は3分で取り出しが叶う
・成功のカギは、年度締め作業
2、データベースづくりの注意点
・紙を片づけられなければ、データの整理収納は不可能
3、事例からみる、導入のイメージ点
・実際に現場で発生した出来事から、活かしていただきたいこと
・2週間で3tの書類削減ができた理由
4、自社内で進める方法、コンサルタント活用で進める方法、双方のメリットデメリットと注意点

質疑応答

ねらい:

働き方改革実現に向けての取り組みが本格化する中で、労働時間の削減や従業員の生産性向上、ワークライフバランスの実現、働きやすい職場環境の整備など、企業が取り組まなければならない課題が山積しております。
なかでも事務部門の業務効率化については、自動化・省力化が進む製造部門と比べ、日々の業務進捗が把握しづらく、また業務内容を担当者しか把握できていないというケースもあり、後回しにされてきたという現状があります。
事務部門の業務を改善してオフィス環境を整備することは、オフィス業務の生産性を向上させるだけではなく、経済的効果、精神的効果、職場内のコミュニケーションを円滑にするなど、さまざまな効果が期待できます。
本セミナーでは、オフィス業務効率化コンサルタントの長野氏をお招きし、職場環境を整え業務効率化を行う際のポイントをファイリングコンサルティング導入事例なども交えながらご紹介いたします。 オフィスの生産性向上を検討されている総務・事務部門の方々の積極的なご参加をお待ちしております。

注意事項:

※教育研修を事業とされる企業・団体、また講師と同業者・コンサルタント等のご参加はご遠慮ください。

お申込み方法・お問い合わせFAX・またはウェブサイトより

日本経営協会ホームページからご覧ください。

内容について

一般的なモノの片づけ整理収納・ファイリングセミナーではなく、整理収納が企業にもたらすメリット、なぜ片づけなければならないのか。また、自分が担当者として全社的に進めていくときの方法、コンサルを依頼するときの注意事項・実際のコンサル実例なども交えてのご紹介という内容でご依頼いただき、このようなプログラム構成で開催させていただくことになりました。

日本経営協会様特別プログラムですので、興味のある方はこの機会をお見逃しなく。