オフィスの片づけ・ファイリング・ビジネスメールの研修で業務効率アップ|大阪|奈良|兵庫|京都|全国|

長野ゆか プロフィール

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長野 ゆか

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  • オフィス業務効率化コンサルタント
  • 研修・セミナー講師

オフィス・ファイリングを中心に、オフィスの動線設計やメール効率化などを指導。
オフィス業務の時間を短縮し、能率をアップさせるコンサルティングを行う。
講師としては、ビジネスメールや整理収納・片づけ等に関連した様々なテーマで登壇し、数多くの自治体や法人での研修実績がある。
直近2年では約100回を超える登壇、のべ受講者数は2000名を超える。

保有資格

一般社団法人ハウスキーピング協会認定

  • 整理収納アドバイザー1級・2級
  • 整理収納コンサルタント
  • 整理収納アドバイザー1級・2級認定講師(全国24名)

一般社団法人日本ビジネスメール協会

  • ビジネスメール認定講師

その他

  • 情報資産管理指導者(電子ファイリング・ファイリングデザイナー上位資格)
  • エンディングノートプランナー
  • 秘書検定1級

略歴

1980年、大阪府生まれ、奈良県在住。
大阪府八尾市役所にて情報システム部門所属、15年勤続し平成25年退職。
オフィスミカサを設立。
整理収納アドバイザー認定講師、日本ビジネスメール協会認定講師資格を持つ。
3歳から中学生までの3児の母。

著書

この1冊で安心!!新人公務員のメールの書き方 (学陽書房)

メッセージ

整理収納活動全般について

「掃除・インテリア・片づけは別」「アイデア・おしゃれ収納では片づかない」という、メディアが焦点を当てない片づけの根本にアプローチ。「リバウンドしない」「正しい」本当の片づけの講座・セミナーの実施にこだわって活動をしています。

家族間トラブル、うつ病の患者さん、家の中でのケガ・寝たきり、遺品問題に、ハウスダストによる喘息、泥棒・放火被害、ごみ屋敷そして虐待の問題まで。社会的な問題と、家が片付いていない状況には、なんらかの関連があると考えています。
そして、人へのモノへの思いやりで、家は片づくんです。そんな過程を踏んで日本中が片づけば、お金では何ともならない社会問題も、改善していくに違いない。正しい「片づけ」を一人でも多くの方に知っていただきたい。「片づけの力で、社会を変える」を大事にしています。

また、整理収納アドバイザー1級認定講師として、プロの整理収納アドバイザーを育てる・サポートするという活動もしています。こちらは「散らかったお部屋のbefore・afterや収納ノウハウ」はもとより、その奥にある、私が感じる整理収納「道」としての深さ、面白さをどれだけお伝えできるかを、考えています。もっと整理収納について勉強したい、整理収納をもっと広めたい。そんな強い信念をもって、ともに活動してくださる仲間を増やしたい。そう思っています。

オフィスの整理収納・ファイリングについて

15年市役所職員として情報システム部門に勤めていた経験から、オフィス書類・データ管理・書類ファイリングを専門分野として活動しています。オフィスの片づけは、生産性の向上、無駄な時間削減など、オフィスに大きなメリットをもたらすものです。

オフィスの片づけで必須の「書類管理」を、バーチカル(垂直式)ファイリングでご提案。全部署の書類のデータベースに当たる「ファイル一覧表」の作成、発生から廃棄までをおいかけるトータルファイリングシステムの仕組みづくり、その後、年一度のオキカエ・ウツシカエ作業までサポートすることで、「ファイリング・ではなくトータルファイリングシステム」として、発生から廃棄までの仕組みを導入。何年たってもリバウンドしない仕組みの導入をサポート。もちろん毎日は「帰社時には机の上は滑走路」「書類取り出し30秒」の結果を出します。

全社的なプロジェクトになることも多いため、チャットワーク・メールでは24時間以内に返信、打ち合わせの都度「報告書」「スケジュール進行管理表」をお送りする等、導入担当者様の負担が極力少なく済むように心がけています。

また自治体でのファイリング経験、企業での実際納入経験がある、関西では唯一の個人ファイリングコンサルタントです。最も文書の管理が難しいといわれる公文書管理のノウハウをもっていますので、企業書類を管理についても安心してお任せください。

整理収納アドバイザー2級認定講座について

受講生の中には「片づけで人生が変わった」とおっしゃる方がたくさんいます。変わり方には大小ありますが、みなさんが「これが手に入って良かった」「ここがこんな風に変わって良かった」とおっしゃるものは、お金では手に入らないものばかり。喜んでくださる笑顔を見ると、この仕事を選んでよかったと心から思います。
そして、お一人づつと深くコミュニケーションをとりながら、片づけの原則、応用を、丁寧に時間をかけてお伝えできるこの講座は、私の整理収納活動の原点です。

子育て片づけ・老前(シニア)片づけについて

両講座とも、理論を元に、身近で豊富な事例で説明します。小学生から90代まで好評いただき、「子どもに片づけ力を望む、保護者のため」や「健康に充実した毎日のためのシニア向け」等の講座は常に、半年以上先まで予約で埋まっています。

子どもの片づけ力は、一生モノの力。シニア向け整理セミナーも、自分の反省やプロだからこそ聞く周りの喜びの事例、後悔の事例から、片づけにまつわる話、片づけたくなるように、一人でも多くの方に知っていただくことが自分にできることだと思い、活動しています。各世代に本当に大切な力だと思っていますので、できるだけ時間を調整してお伺いしています。

特に子育て片づけノウハウについては、次世代に引き継いでいきたいと思っています。現在、執筆活動や継いでくださる意思をお持ちの方へお譲りしたいと思っていますので、興味のある方は是非ご連絡ください。

ビジネスメールスキルについて

90%を超えるビジネスパーソンが使っているビジネスメール。なのに社内研修は追いついておらず、先輩も教えてくれません。
ビジネスメールスキルに必要なのは・基本のノウハウ・コミュニ―ション力・ビジネスマナー、そして仕事力。
こうした様々なスキルが総合的に求められる中、信頼を得るメールの書き方、仕事を効率的に進めるためのメールの書き方、そして目的意識をもって短時間で効率的に書く方法についてサポート。送受信件数10万通、市民からの苦情メールから大手企業とのやりとりを経てきた実務経験から、お伝えします。

この1冊で安心!!新人公務員のメールの書き方

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