オフィスの片づけ・ファイリング・ビジネスメールの研修で業務効率アップ|大阪|奈良|兵庫|京都|全国|

大阪商工会議所様:オフィスのモノ・書類・データを片づけ業務効率アップを目指す研修

研修概要

研修目的 「仕事のための仕事」から解放されるために
研修内容 モノの片づけ【前半:3時間】

1.オフィスの整理収納概論
2.片づけの定義、5Sとの違いから見る片づけ手法
3.収納の原則を事務デスクから学ぶ
4.共有スペースの片づけノウハウ
5.社内で浸透させるために 等

書類・データのファイリング【午後:3時間】

6.ファイリングシステムの概要
7.使用用品・ルール・ファイル基準表
8.分類・タイトル ワリツケ式・ツミアゲ式
9.トータルファイリングシステムの概要・運用
10.データ管理のあるべき姿、管理の基礎と応用
11.導入の具体手順(スケジュール・分担事例)
12.事例から見る導入時の注意事項 等

実施時間 10時~17時 (休憩1時間)
受講者数 約30名様

モノの管理、書類の管理は違うという視点で説明

「モノ」の管理、「書類の管理」は、共通点は多いものの、管理の仕方、進め方は全く別物です。
整理収納アドバイザーという「モノ」を扱うプロとして、またファイリングシステムのプロとして、お伝えするのはもちろん、参加者様の背景の多様性から、推進するコンサルタント視点、1人の社員としての視点(元職員である経験)からもフォローしたセミナー内容に作り上げました。

一社員としてすぐできること、会社全体でとりくむ際の進め方

コンサルタントの視点からは「会社全体でオフィスの整理収納について取り組んでいくときに大事なこと・その方法からコンサルの選び方」までご紹介。また「自分が整理収納が苦手だから、自分の机周りだけでも片づけたい」という方々には、明日出勤してすぐに自分自身が取り組めることを。そして、部署や社内全体へのアプローチ方法まで、参加者様のさまざまなニーズに合わせてご紹介をいたしました。

受講生の方の感想(一部抜粋して、記載しています)

満足54
やや満足16
やや不満2
不満0

オフィスに整理収納が必要な理由がよくわかった

  • 片づけが業務効率アップに役立つことがよくわかった。
  • 整理することの重要性を、理論的に知り学ぶことができた
  • 流れやポイントがよくわかった
  • オフィスの片づけについて、体系的に理解できた
  • こうした視点で業務効率をアップさせる方法は新鮮で考えが変わった
  • 実例を用いた説明で必要性が伝わりました。
  • 論理的でわかりやすかった

講師の印象

  • 実例がとてもわかりやすい
  • 実例などで、わかりやすく教えていただけてよかった
  • 時間も正確、話し方も上手でわかりやすかった
  • 先生も明るく優しく、参加できてよかったです。
  • 先生の表情(笑顔)が素敵、表現も良かったです。
  • 話が分かりやすく引き付けられた
  • 聞き取りやすい声とわかりやすい説明で、楽しいセミナーでした
  • 講師の説明がわかりやすい
  • 話が分かりやすい
  • 例を挙げての説明や注意点を話してもらえる
  • 細かい説明が説明がわかりやすかったです
  • わかりやすい説明でよかった
  • とても親しみやす聞きやすかった
  • すごく楽しそうにお話されるので、ひきこまれた
  • 大変明るく、わかりやすくはっきりと教えてくださる
  • とても分かりやすく、親切な講師だと思った。
  • その先起こることも想定して教えてくれるのは、とても参考になりました。
  • 声がハキハキしていて聞き取りやすかった
  • とても理路整然と説明してくださったのでわかりやすかった。

前半:モノの片づけを学んでの感想

  • 具体的な例で導入しやすいと思った
  • 職場の研修として受講しました。受けていなければデスクを片づけられない人になっていたと感じました。
  • 現在の自分と重なり、共感できることが多かった
  • アクションを減らして使いやすい収納を考えたい
  • 整理や片付けの意味など、今後も役立つと思った
  • 事務机の使い方が、よくわかった。
  • 今まで意識していなかった、探し物の時間がすごく無駄でもったいないことがわかりました
  • 自分の机周りを整理したい
  • 直置きをやめる、名刺フォルダはすぐに見直したい
  • 整理しする、毎朝15分
  • 戻しやすい環境にする
  • 机の引き出しの整理の話が役立った
  • 命を守る片付け、が印象に残った
  • 帰社時には、机を何もない状態にして帰りたい
  • まずは自分の周りから整理していきたい
  • 保管場所を工夫しわかりやすくしたい
  • よく使うものはグループ化したい

後半:ファイリングシステムを学んでみての感想

  • 片づけとファイリングシステムについてよくわかった
  • 今まで全く知らなかったファイリングシステムという考え方を教えてもらい満足
  • 普段使っていたボックスや個別フォルダの使い方が、間違っていることを知れただけでも来てよかった
  • 研修を受けてみて、弊社ではファイリングシステムが導入済みだということが分かった
  • 課題と方法、事例について項目ごとに、ファイリングされたものを引き出しながらお話していただけた
  • 個別フォルダの使い方がよく分かった。
  • 具体的な商品名を説明くださり、参考になりました。
  • 共有やりかけフォルダの作成、意義の共有化、複写コピー保管の取りやめを図りたい
  • ファイリングテクニックの活用したい
  • ファイリングシステムを取り入れたい(家も、会社も)
  • 手続き中の書類の小分け
  • バーチカルファイリングが役立った
  • データフォルダの管理方法
  • ツミアゲ式、名前の付け方、データの管理方法が今後の役に立つ・実践してみたいと思った
  • 個別フォルダの使用、保存から処分まで時短で進めたい
  • データ管理が難しかった。
  • パソコンないのデータ整理が役立つ、実践してみたい
  • データ管理の仕方を役立ててみたい
  • 最小単位でのファイリングもしてみたい
  • 平積みになっている書類の整理も実践できそう
  • バーチカルの活用をしたみたい
  • 分類、ツミアゲ式を活用したい

テキストの感想

  • 読みやすく、文字量もちょうどよいと思います。
  • テキスト・配布資料は見やすくわかりやすい内容で、ほぼメモを取らなかった。
  • 研修全体を網羅する資料はありがたい。今後の取り組みの基準として活用できる
  • テキストもわかりやすいです
  • 資料があることで後で見直しができるので助かる
  • テキストも具体的にどういうモノを使えばいいのかわかりやすい
  • テキストがシンプルで見やすい

その他

  • 自宅の整理もしたくなった
  • 講座通り、自分のできることから進めてみたい
  • 自宅で、整理から収納までまずはやってみたい(掃除をしやすくしたい!)
  • 長時間で疲れたけど、興味深い内容だった
  • 自分が実践してから、他の人にも勧めたい

 

開催しての感想

参加者は、新入社員様、5S担当者、役員様まで。そして従業員規模は、十数名から数千名まで、職種も様々。「片づけ」をテーマにと言っても、参加者ごとに目的も、背景も違います。そのため、特定の企業様から整理収納研修をご依頼いただくときよりも「全社・全員にとって共通である=基本」にそっての1日講座となりました。これだけの人数がいると、なかなかお一人づつに合わせた内容では提供できないためプログラム作成時から、気を配っていたのですが、アンケート結果をみて、皆さんのお役にたてたんだなと、ほっとしたというのが正直なところです。

自分の経験がフルに生きると感じた

整理収納アドバイザーの1級認定講師としては、モノと人の関わり、第3者の片づけに対する意識の変化をとらえるプロとして活動しています。
また、市役所に勤めていたとき、1職員として勤めた15年の間の、片づけを通じて起こった出来事、感じていたこと。組織の中の自分ができることの限界や、そこに抱いていたジレンマ。うまくいったこと、失敗したこと、その時の微妙な人間関係なんかも経験としてあります。

そして、今はオフィスの整理収納コンサルタントとして、様々な企業様の現状を拝見し、現場へ行くからこそわかることがあります。担当者が、絶対に躓く部分、負担に感じること。そして、コンサルタントをどう上手に使えばいいか、どういう部分に注意をしてどんな契約にすればいいか。また、研修を成功させる実施目的や、実際にあった研修後のトラブルまで。多くの経験事例から見えてくる「1つの理論」、そして「こんな風に感じる人もいる、気づきにつながる例外」こうした経験事例を挟みながら、お伝えしました。

結果、研修の内容がどんなふうに役立ったか、今どんな風に社内で片づけを進め始めた等、起こり始めた結果もお聞きするなど、研修後も、感想をたくさん頂戴しています。具体的に、各企業様のお役に立ち始めていることはとても、嬉しいことです。

ハードルは高いけど、できることは身近にあるのが、片づけです。まずは一人一人が「会社に整理収納って、絶対必要だよね」「ファイリングシステムなしなんて無理だよね」という意識に変わっていただくことが、私の使命。会社の整理収納と書類を、両方からアプローチできる数少ないコンサルタントとして、しっかり活動していきたいと思っています。

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