オフィスの片づけ・ファイリング・ビジネスメールの研修で業務効率アップ|大阪|奈良|兵庫|京都|全国|

仕事がはかどるオフィスの片づけ:コニシ労働組合本社支部様

2017年7月25日(火)コニシ労働組合本社支部様

コニシ労働組合本社支部様からご依頼いただき、セミナー実施。
こちら有名すぎる、あのボンドのコニシ株式会社様です。私はこれ以外のボンドは知らない…。
お仕事終わり、18時スタートにもかかわらず、後ろの方まで非常に熱心に最後まで、お聞きくださり。そして写真撮影、アンケートもたくさんご記入いただきました。ご協力、ありがとうございました。

頂戴したお声を、一部ご紹介いたします。

内容

仕事がはかどるオフィスの片づけ(2時間)
内容:オフィスかたづけの基本1時間30分 + オフィスファイリング30分のカスタマイズバージョン
研修後のゴール
・片づけの印象、イメージアップ
・前向き、やる気に
・片づけが進むための、正しい方法を学ぶ

アンケート結果

受講生アンケート(集計)

1、講座の内容はいかがでしたか
とても参考になった 25
参考になった 22
どちらともいえない 1
参考にならなかった 0
2、本講座の受講を、他の方に勧めたいですか
とても勧めたい 17
勧めたい 28
どちらともいえない 3
勧めたいとは思わない 0

※回収アンケート数49 有効アンケート数48

受講生の方の感想(一部抜粋)
参考になった/意識が変わった
  • 収納ではなく、まずは整理から(5名以上の声、多数)
  • 片づけしないとしないとと、いつも思ってはいるのですが、なかなか重い腰が上がらず、いつも通り生活できているから良いなぁと思っていました。収納の事ばかりいつも考えていたので、整理を先に考えていくべきなんだと知れてよかったです
  • 効率よく使える形を整えるが片づけるこれまでは収納がメインだったとわかった
  • 整理や片づけは今まで自分の経験のみでやっていたが、より効率的な方法を知れたため
  • 信用に関わると言う話が印象に残った
  • 片づけの意味、効用がよくわかった
  • 片づけは自分のためであるが、会社、同僚、家族のためにつながる
  • 苦手なので参考になった
  • 片づけの意識が変わった
  • 必要だからと、言い訳をしていた自分がはっきりとわかった
  • 片づけの必要性を感じていたが、決断できていなかった
  • 元の場所に戻すようにラベルや形を書いておくというのが、子供のおもちゃを片づけさせるのに使えるかなと思いました
  • 初めて、片づけの説明会に参加してとても勉強になった
仕事の役にたつ
  • 鉄則がよくわかった
  • 一時的に片づけるのではなく、キレイを保つ片づけ方のセミナーなので役に立つと思いました
  • 効率よく仕事を行うためには、大切な内容だった
  • 片づけをしたいと思っていたが、どこから片づけたら良いか分からなかったのでなかなか始められませんでした。行動動線上、使用品度の高い場所から、スタートするとしり、明日からやってみようと思いました
  • 適正量を決めることや、机のエリアごとの正しい使い方をもう一度見直すことが大切なんだと分かった。
  • 名刺やパソコンのデータ等何気なく探していましたが、それらにかかる時間が年間何時間何円分に相当するかと言う事は考えたことがなかったので、業務改善に結びつけようと思いました。
  • 共有と言うワードが印象に残った。情報の見える化、これまで引き継ぎがうまくいかないことが多かったので、常に共有フォルダの整理に勤める
  • 片づけができていることが時間を有効に活用し、自分自身周囲の人に対しても良い効果が得られると言うことがわかった
  • ちょっとした工夫で、時間を有効に使えると感じた

  • 私物化ではなく共有化
  • 基本的なことも良かったが、自分では思いつかない整理方法を知ることができた
  • 仕事の効率が上がると思う
  • 部署として進めるには、部署全員で聞く必要があると思う
  • 自分が受けてみて、整理を実践しようと思えたので
  • 職場同僚家族全員で心がけが必要と感じた
  • 管理職に聞いて欲しい
  • 自分で考えていることが、正しいとは限らない
  • 意識改善になると思うので良いと思います
  • 綺麗であると言え、オフィス気持ちが爽やかになるため
  • 片づけたり、整理することで仕事がはかどるのでとても参考になると思いました
  • 部署で実施すべきこともわかってくる
  • 他の人にも受講してほしい、みんなで片づける日を設定しやすくなるから
  • 周囲の机がきれいになると、全員の片づけに対する意識が変わるから
  • 家庭でも役に立つ内容でした、実家にも受けさせたい(等3名以上声多数)
  • 会社での片づけは、みんなに受けてもらって、片づけに対しての意識を一人一人が持ってもらうことが大切だと思いました
  • 周りの人も片づけられない人が多いから。会社がきれいになると気持ちが良いから
  • グループ全体で取り組むべきだと思う
ファイリング
  • ファイリングシステムのバーチカルファイリングを、活用してみたいと思いました(等10名以上声多数)
  • ファイル色とファイリングシステムのメリットデメリットを聞いて、今までファイル式で書類管理してたけれどファイリングシステムを活用してみたいです
  • 5割処分、3割保存、2割保管を実践したい
  • ファイリングの見出しについて
  • 作成書類の保管廃棄のポイントとタイミング、グループでの管理体制を意識共有化をするための方法まで聞きたかった
  • ファイリングシステム、データ管理について、もっと聞きたかった、別の機会を設けてほしい(10名以上声多数)
分かりやすかった
  • 精神論やセンスの話ではなく、頭で考えて片づけができるノウハウだった
  • 片づけを行うことで、どういったメリットがあるのか、また行わないとどういった支障があるのかが、理論的で分かりやすかったです。
  • 大変わかりやすかったです
  • 先生の声が良かったので、聞きとりやすかったです
  • 身近でわかりやすかった。取り組みやすい内容のセミナーだと思う
すぐに片づけたくなった/活用したい/
  • 片づけをしたくなった
  • 片づけようと言う気持ちになった
  • 早速実践したいと思えた
  • 机に書類がたくさんあるので片づけたいと思った
  • あすから実践できることも多く実用的でした
  • すぐ整理したくなりました
  • 参考にしてきれいに整理したいと思いました
  • デスク周りの収納に困っていたため
  • 整理ができていないのでしっかりやろうと思った
  • すぐに実践できる内容だった
  • 名刺の管理方法を見直したい(多数)
  • 1日10分の片づけをすること
  • 自分が所有しているモノの把握、適正量を見直して必要分を必要分を整理していきたい
    隙間時間は発生すると思うのでその際に活用実行したい
  • オフィスや、自宅でも活用できるイメージがついた
  • 机の上のトレイ
  • 1/6片づけなら、できる
  • デスク周りのは、動作とアクションを意識すること
  • 数を決める、つい、ものを増やしてしまう
  • 話を聞いているだけで、早くデスクを片づけたくなりました
  • 片づけは、人生にとても良いことと思います
その他ご要望
  • 今日のセミナーを、もっと詳しく実施してほしい
  • 何回かに分けて、聞きたかった
  • 具体的な方法をもっと聞きたかった
  • ファイリングをもっと聞きたかった
  • データの管理の話も、もっと聞きたかった
  • 共有部分の話も聞きたかった
  • 現場の本社の状態についての答えが聞きたかった。組合の本や、就業規則を一人一人が持っておく必要があるかなど聞きたかった。

時間的に省いた部分を「もっと聞きたかった」と言っていただけること、私としてはありがたいです。「2時間は、長いかと思ったけど、あっというまでもっと聞きたかった」という感想を主催者様からも頂戴しています。ファイリングと、データ管理は1セットで、オフィス向け研修プログラムになっています。ぜひ別の機会にまたご依頼をご検討くだされば、嬉しく思います。

当日のご案内はこちら

https://office-mikasa.com/podium/0725/

長野感想

「お勤め歴が3年未満、また10年前後」という方が多く、みなさんお若い。この世代の方が「オフィスの片づけの重要性」「ファイリングシステムという書類の管理方法がある」ということを知っていれば、今後、大きく変わるでしょう。
今回の2時間は、オフィスの片づけの初歩講座なので 「大事なこと、いいこと、できる、やろう」→「まず自分の周りを」というところにゴールを置いています。今回受講くださったみなさんが、ご自身の周りを整え終わったら。ぜひ「情報共有」をベース概念とした、書類ファイリング、データの管理方法の講座も、ぜひご検討くださいね。公開オフィスファイリング講座や、個人の机の周りコンサルティングのご相談もお請けしています。お気軽にまたご連絡ください。

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