この1冊で安心！！新人公務員のメールの書き方

一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師として

ビジネスメール研修に登壇し、大手企業から個人事業主まで、あらゆる業種の方にメールのノウハウをお伝えしています。

一般社団法人日本ビジネスメール協会での紹介ページ　長野ゆか

公務員時代の個人的な経験から導いた内容ではなく「一般的な社会人ビジネスメールマナー＋公務員」としての視点を、重点に置いて書きました。なので、どんな団体・企業・市民の方にメールを送るとしても、通用する基本書として完成しています。まさに「この1冊で安心！」です。実は、公務員でない方々から「参考になった！」という感想をいただくとおり、公務員ではない職種の方がご覧になられても役立つ、それくらい「基本にそった内容」になっています。

こんな人に読んでほしい

新人公務員のみなさんに

メールの書き方はもちろんのこと、情報セキュリティ・各自治体のポリシーの話など、システムのユーザー側の部署に回ると、教えてもらう機会がないかもしれない、でも絶対知っておかないといけないことも、少しづつ記載しています。メール運用部分だけに絞っていますが、絶対の内容なので、新人の方には必ず読んでいただきたいです。

メールに絶対の自信がない、研修を受講したことがないみなさんに

自分のメールに何らかの不安を抱いている方、メール（グループウェア）の「操作」研修はあったけど、宛名の書き方、文章の書き方等を「マナー」として学んだことがない方に。

先輩・上司のみなさんに（ご自身のスキルアップ＋後輩のメールの指導ポイントに）

後輩にメールの書き方を指導していかないと行けない立場の方
後輩のメールに問題があると思うが、自分の指摘内容が正しいとも言い切れず、戸惑い指摘ができないというご相談もよく受けますので、そんな方にも。

これから公務員になりたい、就活中のみなさん

人事課との試験に関するやりとり、また合格後のやり取りに備える方。ビジネスメールのやりとりというのは、一般的なビジネスマナー・文章力・準備力・段取り力・配慮、等、ビジネス力が非常に透けて見えます。いざそのときに備えて、勉強したい方に。

公務員と、仕事でメールのやりとりをする方

これは私の個人事業主仲間（整理収納アドバイザー）が、何人も感想をくれたのですが「ちょうど公務員の人に、仕事でメールを送ることがあった。相手が気にしているレベルがわかれば、こちらもメールを送りやすい」とのこと。はい、もちろん参考にしていただけます。

出版に当たって、この場でお礼を

出版に関して、以下のみなさんにお礼のメッセージ

一般社団法人日本ビジネスメール協会　平野友朗理事

「こんな依頼が来ているけれど、長野さん、書いてみませんか？」ときっかけをくださったのが一般社団法人日本ビジネスメール協会平野友朗理事。20冊以上の本を出版され、プレジデントや、日経系のメディアでもよくビジネスメールに関して取材受けてらっしゃいます。
実は「自分がかかわった本は、いい本にしたいから」と、ゲラの段階でも詳細にチェックを入れてくださっています。そして、平野さんと一緒に、詳細にゲラチェックご覧くださったのが、一般社団法人日本ビジネスメール協会の直井章子さん。ありがとうございました。

勤めていた時の元上司に

最新の自治体ビジネスメールのセキュリティ情報の確認のため、元上司に連絡をとり、原稿の内容を部分的に確認いただきました。4月はいって1・2週という、最高に忙しい時期にもかかわらず「元上司として頼ってくれるのは、嬉しい」と、快諾くださいました。自治体情報部門向けの専用月刊紙（LASDEC）に、見開き2ページで個人的に特集されるような方。
勤めていた時、仕事は助けてもらい、さらに当時勤めながらの子育てにも理解を示してくださって。当時も今もお世話になりっぱなし。このご恩は必ず（といいつつ10年以上…）　また、これをきっかけに、他のお世話になったみなさんにも、お会いする機会もできてよかったです。

学陽書房の担当さんと、携わってくださったみなさんへ

お忙しい中、私の担当をしてくださったMさん。自由に書かせていただいたこと、詳細な書き方などのご指示、調整。書ききれないくらい、全てに感謝しています。そして原稿チェックくださったみなさん。誤字脱字、ご指摘修正の細かさ。「この内容でいいんでしょうか？」「こんな風に表現したほうが見やすいのでは？」というご提案。嬉しかったです。
原稿への指摘方法が完璧で、指摘内容が分かりやすくて、見とれました。直接のご挨拶できていませんが、みなさんのおかげだと思っています。公務員向けの本を、学陽書房さんから出版できるなんてこんなに光栄なことはありません。

さいごに

ビジネスメールのノウハウは、必須・知らないなんて毎日損ですよ！と思うからこそ、今講師として活動しています。それを出版という形で、より多くの方に知っていただける機会ができたことは、とてもありがたく、嬉しい限りです。

お世話になった公務員という職種のみなさんの、お力になれることがあれば、これ以上の喜びはありません。すでにお買い求めいただいたみなさんにも、そして感想をくださったみなさんにも感謝します。また本読んだよと、どこかでお声かけいただけたら、とても嬉しく思います。