総務省「⾃治体DX推進参考事例集」に掲載されたオフィスミカサのファイリングシステム
業務効率を左右する、職場のモノや書類の片づけ。ルールや仕組みがなくては、担当者個人の技量で差が出てしまいます。個々のスキルに左右される状態では、一時的・部分的には改善できても、引継ぎや全体の維持管理ができません。
オフィスミカサのファイリングシステムでは、書類発生の時点で廃棄時期を確定し、書類を社内に滞留させないよう文書管理規程の作成から取り組みます。年単位で時間経過しても、担当者が変わっても、リバウンドしないよう維持管理までサポートします。
独自のファイリングシステムで文書管理をコンサルティング
- 厳格な文書管理である公文書管理法と、誰にでもできるモノの片づけのノウハウをかけあわせ、クライアント様にあった仕組みを提案
- 収納形式はバーチカル（6分の1カットシステム）を使用し、全文書をモレなくリスト化し把握。新人からトップまで、スタッフ全員が30秒以内で取り出せる状態へ
- 何年経過しても自社社員で現状をキープできる仕組みを構築。定期研修・訪問・社内リーダー育成まで様々な方法でサポート
- 業務システム導入のための事前の業務洗い出しのための書類整理、共有サーバ内や、各自が利用しているパソコン内の情報整理を支援
- プライバシーマークのプロも在籍。取得までの展開を視野にいれたサポートも可能
オフィスの仕組み改革を
スムーズかつ最適に取り組めます。
- ペーパーレス化への意識向上
- フリーアドレス導入／移転計画
- 業務システム導入前の情報整理
ファイリング／文書管理コンサルティング
実績
- 西日本高速道路株式会社
- 平安伸銅工業株式会社
- 松村工業株式会社
- 済美幼稚園
- 大栗紙工株式会社
- 株式会社環境管理センター
- 他 多数
書類・モノの管理・取り扱いの変化で
働き方の意識を向上できるようサポートいたします
机周りの書類も帰宅時もゼロ・私物ゼロにしていきます。その過程で、全書類情報は社員個人の持ち物ではなく、会社全体で共有の情報資産であり、職場は常にこの状態が標準であると、スタッフの認識が変化していきます。
全書類情報の共有が可能であり業務効率アップを体感することで、紙作業での意識が強い所属でも、自然とペーパーレスや共有前提としたデータ整理・改善が進みます。
情報管理への意識の変化から仕事に対する社員の改善マインドも大きく変化が起きていきます。昨今で急増したテレワークやフリーアドレスの移行前、にも有効な管理方法をサポートします。
ファイリング／文書管理コンサルティングの
流れ
- 1
フォームより、お問合せ・お申し込み
- 2
疑問点等ご質問・回答／ご希望・現状課題等のヒアリング
- 3
実施に向けた企画をご提案・お見積書の提示
- 4
ご契約後、スタート
月額34,800円（税抜き）から
3か月間のスタートアップコース
組織への全体展開を目指したい、自分の机周りから実施したい方へ 担当者個人の業務文書を対象に、3か月間オンラインを中心にサポート。お手軽な価格で、提供しています。
スタートアップコース詳細
