【NEXCO第二神明道路事務所様】文書管理改善プロジェクト

1. 訪問作業サポート4回（アシスト作業人数　約20名）
2. オンラインサポート3回

• 削減量：5.05ｆｍ　 13.4ｆｍー8.35ｆｍ
• ペーパーレス化　全体量から約4割の削減　・他者検索　平均16秒　（4名）
• 紙全文書リスト完成
• 紙とファイルサーバの分類基準の完成、統一
• 大分類のタイトル配列の精査

• 分厚い簿冊を広げ作業をしていたが、今は個別フォルダで必要な書類だけ取り出せ、スマートで効率がよくなった
• 未把握、必要かわからない、存在するかどうかすら不明な書類が、明確になった
• 作成したリストからの検索で、必要な書類をさっと出せるのは本屋さんのよう
• リストの単位が、簿冊より細分化されていて、業務の把握がしやすい
  ※R５年度は、印刷室、事務所、防災室の「モノの整理収納」を実施

▶令和5年度の研修・実践の様子