データのファイリング研修
「今、仕事で使いたい『あの』データが、すぐに出てこない」これ非効率ですよね。デスクトップにアイコンがいっぱい、同じデータが複数ある、見たことのないフォルダが沢山ある、階層を潜っていくとどう見ても不要そうなデータが大量に…。 安易なペーパーレス化で、とりあえず紙を減らしてきた結果、よりデータ管理が混とんとして課題となっている企業が増えています。無駄に増えていくファイルのせいで、サーバ容量を増やすしかなくさらにお金をかける。これは、ムダなモノのせいで、置く場所がなくなり倉庫を増やしムダなものに、その費用を払っているようなモノ。探せない、出てこないのであれば、そこに意味はありません。
ムダなものはなくす。必要なモノは取り出せるように管理するこのデータ整理は「ファイリングの整理・分類・配列・維持管理」の概念とノウハウがあれば解決できる。これは弊社オリジナル手法。デジタル×ファイリング＝デジタリングとして、ノウハウを提供しています。実際に弊社のファイリングコンサルティング導入先の企業様では、数回のミーティングで解決しています。このデータ改善のためのノウハウを、研修で実施いたします。
プログラム概要
データに関しては日々の業務で利用を行っているため、不要なデータの削除の見極めよりも、必要な際に必要なデータがすぐに取り出せることを優先し、研修では情報活用に重きを置いています。また「自分にとってすぐ取り出せる状態」であっても、周囲が探せるかと言えば別問題。共有サーバ特有のデータ管理のルール化が必要になります。モノ・書類でこれらの問題を解決しているオフィスミカサだからこそお伝えできる、データ管理のプログラムです。
これまでの開催依頼のきっかけ
- 各自がバラバラにデータ管理を行っており、改善の糸口をつかみたい
- モノ・書類の片づけのセミナー受講後、さらなるスキルアップに
- データ管理の話から社員にアプローチを行い、モノの片づけに広げていくため
プログラム開催条件（目安）
- 2時間～3時間程度
- 想定参加者 20名から最大30名程度（20名で、アシスタント1名体制）
- 講義形式
- 資料 原則なし（「実践！ オフィスの効率化ファイリング」をご準備いただく方法も可）
- カスタマイズ可（以下各社様事例をご参照ください）
プログラム内容（一部抜粋）
- データ管理の原則 ／ 整わない原因
- 単純ペーパーレスで、業務効率が上がらない理由
- 不要なデータの判断基準
- タイトル・分類の付け方
- 使用頻度とアクション数による配置場所の決定
- 共有サーバの整理の考え方・グループワーク
- データ整理を行う際の注意事項 等
※一般的なファイルサーバや、PCドキュメント内のオフィスファイルをメインとした研修です。業務システム内のファイルを連動した説明が必要な場合は、事前にご相談ください。
費用の目安
- 2時間の研修：30万円～（事前打ち合わせ費用込み）
- 交通費：実費（会場・時間により宿泊費が発生した場合は、実費を頂戴いたします）