データ改善の前に。書類の片づけ方に特化した研修
机に山積み、探さないと書類が出てこない、各自が各々になんとか片づけている、今の状態が問題なのはわかっているけれど、学んだことがなく正解がわからない。さらに言えばパソコン内のデータも改善も進めたい。そんな社員様に向けて開催している「はじめての、オフィスファイリング研修（基本）」です。
プログラム概要
モノの片づけ・書類の片づけに共通する、最も基本の考え方を学んでいただいた後、机回りの書類の収納方法について、公文書管理を元にした「ファイリングシステム」に沿ってご紹介。今よりずっと効率よく元に戻しやすい仕組みをご提案。もちろん要不要・迷う書類、個人としてできること、組織としてできること等も含めながら「新入社員から、トップまで、明日からすぐ改善できる、書類管理」をテーマに研修を実施。ここまでの内容を基本に、応用としてデータの改善がスタートします。
これまでの開催依頼のきっかけ
- 書類の片づけ方が各々に任せており限界、正しい方法を学び実践したい
- 本社事務部門では、5Sの清掃清潔よりも、ファイリングが必須だから
- モノの片づけのコンサルタントから、書類は別だと言われたため
- 書類を預かる総務部門として、社員の書類の環境の改善提案が必要だと思った
- フリーアドレス導入・DX化・テレワーク等に成功した企業が「ファイリングに取り組んだから」と聞いたため
プログラム開催条件（目安）
- 1時間～3時間程度
- 想定参加者 20名から最大100名程度
- 講義形式 プロジェクターで投影します。
- 資料 原則なし「実践！ オフィスの効率化ファイリング」をご準備いただく方法も可
- カスタマイズ可（以下各社様事例をご参照ください）
プログラム内容（一部抜粋）
- 書類を片づけることで、得られる効果
- モノの環境改善や５Sに取り組んでも、進まないには理由がある
- 業務効率化を考えて選ぶ、収納用品と動線の配置
- 分け方がわからない、いるか要らないかがわからないときの解決方法
- 組織導入した際の真のメリット ／ 成功事例・失敗事例
- ファイリングシステムの概要 等
個別フォルダ化、分類等、書類整理をその場で体感、改善いただく「文書ファイリング実践研修」や、文書管理部門・文書管理リーダー向けの「ファイリングシステム導入研修」（年度管理、企業の情報資産としての総務移管までをレクチャー）なども可能です。
ニーズに合わせて開催いたしますので、お気軽にお問合せください。
費用の目安
- 2時間の研修：30万円～
- 交通費：実費（会場・時間により宿泊費が発生した場合は実費を頂戴いたします）
- オフィスファイリング導入をご希望される場合は、別途お打ち合わせの上お見積りいたします。