モノの収納から業務効率化へ意識が変わる研修
職場を片づけたいけれど、どこから進めていいかわからない。片づけた方がいいのは分かっているけれど、どう業務改善につなげられのか知りたい。そんな企業様からご依頼をいただいている、オフィスの環境改善「モノ」の片づけ講座です。
プログラム概要
オフィスのモノの片づけ方・収納方法だけではなく「オフィスを片づけることにより会社・社員に発生するメリット」にアプローチ。また業務効率だけでなく、社内のコミュニケーション、内・外部の信頼、人材育成等、多様なメリットを具体的にご紹介。「面倒なもの・片づけに時間をかけるなら仕事をする」という概念から「片づけをした方が、全てにおいて効率がいい」「早く片づけをしよう！」と、全体の印象を変化させます。
収納方法の基本に関しては、名刺や、一般的な事務机の事例を豊富に。また弊社の強みである文書ファイリングの一部分を、研修内に導入も可能です。
これまでのご依頼のきっかけ
- 探しモノに時間がかかる・業務動線が悪く不便で非効率で改善のきっかけに
- 事務所移転・フリーアドレス導入時前のモチベーションアップ
- 職場内での1年間の5S活動内の、講演プログラムとして
- 社員が今後各自で取り組むための、ヒントとして
- 人材育成・リスキリング等、各種プログラムの中の１つとして 等
プログラム開催条件（目安）
- 1時間～3時間程度
- 想定参加者 20名から最大100名程度
- 講義形式 プロジェクターで投影します。
- 資料 なし、もしくは「実践！ オフィスの効率化ファイリング」をご準備ください
- カスタマイズ可（以下各社様事例をご参照ください）
プログラム内容（一部抜粋・カスタマイズ例）
- オフィスの片づけのハードルが高い理由
- 環境改善の真のメリット
- 正しい片づけとは、美化活動や5S運動と同様に考えていては進まない
- 事務机に使われる収納の原則（例：書類、名刺の収納方法）
- デスクに戻ってすぐできる進め方・してはいけないこと
- 改善活動を維持継続していくために必要なこと
- 書類、データを改善するためのノウハウ
- 働き方改革、社員の仕事・家庭両立のための時短改善研修（補助金・助成金対象）等
費用の目安
- 1～2時間未満：～20万円
- 2時間以上：20万円～
- 交通費：実費（会場・時間により宿泊費が発生した場合は実費を頂戴いたします）