オフィスファイリング(上級)

オフィスファイリング(上級)について

初中級が「日々の自分自身の書類の管理」であることに対して、上級では「オフィス全体の書類をバーチカル運用に変えていく」ための手順や手法を学びます。

社内で本仕組みを展開していく担当者(主に総務・企画)に向けて、スケジューリングを含めた展開方法、用品の見積もり方、ファイル基準表の入力の仕方、困難が想定される部署の対応方法までお伝え。移転前や、フリーアドレス導入前等にも、知っていただきたい内容です。

講座内容とカリキュラム(120分)

  • 職場の片づけや、フリーアドレス導入が不完全なまま終えてしまう理由
  • ファイリングシステムを組織で活用するメリット
  • 要不要の考え方、法定保存年限、廃棄年月日、文書管理規程
  • 個別フォルダ管理を浸透させていく(経理・営業担当)
  • ファイル基準表の入力の仕方 / 大分類・中分類の作り方
  • 導入効果として、他者検索を実施する
  • スケジュール/導入事例
  • 反対派や動かない人を巻き込んでいくために必要なこと
  • 社内からよくある質問への回答例/質疑応答

受講費用

32,800円(税込価格 36,080円)

  • 請求書払い可
  • 3名様以上で貸切り開催 / 集合研修開催可(その旨事前にご相談・ご連絡ください)

受講資格/対象者

オフィスファイリングセミナー初級・中級 受講済みの方

開催日程

開催日程・申し込み

上記のページ内に、開催日程がない場合、日時調整し開催いたしますのでご連絡ください。→ご依頼から数日以内(土日夜対応)の、お急ぎ開催も実施しています(費用別)

このような方におすすめ

  • 社内の書類管理を一元化したい方
  • ファイリングシステムの全体概要を見たい方
  • 組織的な導入について、具体的にイメージをしたい方

受講後に得られるもの

  • 社内全体でファイリング導入する際に、必要なことが分かります。
  • 各作業の負担の割合が見込めるようになり、貴社にあったスケジュールが計画できます。
  • 失敗事例がわかるため、各部署への展開前に対策の準備が可能です。
  • 人事異動等で担当者が変わっても、維持管理できる方法がイメージできるようになります。