山添村様「文書管理改善・維持管理アカデミー」がスタートしました

村長、総合政策課長からご挨拶
アカデミーメンバー15名
野村村長
総合政策課 椋本課長
井上課長補佐

経過

  • 令和4年度
    総合政策課様へのモデル導入と全庁研修を実施。[写真/書類廃棄写真、R4モデル導入]
  • 令和5年度
    業務改善一環として「文書管理改善」がスタート。
  • 令和6年度
    庁内すべての所属様への文書管理改善を終え、本格的な業務改善と文書管理改善の定着化、デジタル化へ向けた「維持管理アカデミー」がスタート。
    各課から2名体制(実務を扱う中心世代)

※試行導入~全庁展開~維持管理までの道のりは順次コラムに掲載します!

 

アカデミーの目的、積極的維持管理へ向けて

昨年、課長補佐を中心に取り組み、大きく管理手法を変えた文書管理について「維持管理が必要、研修等の取り組みも続けていくべき、職員全員が自分事となる意識が重要」等、庁内の声が多数ありました。それらを踏まえ検討された結果、維持管理フェーズでは、実務を扱う世代の職員が中心となり、アカデミー形式で取り組まれることとなりました。文書管理の意義から維持管理のための細かな日々の運用まで、座学と実践を織り交ぜ1年間で、今後の文書管理の中心となる人材の育成を実施します。

弊社担当者より

研修、課題、実践を繰り返すアカデミー形式での開催がいよいよスタートいたしました。研修終了後もその場で意見交換を行われたり、終了翌日からチャットのやり取りが行われていたりと、早速、積極的なご様子を拝見しています。山添村様庁内全体としてより良い維持管理が行われていく、お手伝いできればと思っています。1年間またどうぞよろしくお願いいたします。

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