福岡県大刀洗町を訪問（電子決裁システム導入検討アドバイザー業務）

株式会社Another works様運営のSaaS型マッチングプラットフォーム「複業クラウド」を通じた、福岡県大刀洗様の人材募集で「電子決裁システム導入検討アドバイザー」として採用された弊社社員が、ヒアリングを目的として現地を訪問し、「大刀洗町DX推進計画」を推進するためのペーパーレス化に向け、教育、総務、建設、福祉の部署の皆さまと、下記の事項について意見交換をおこないました。

• 文書管理の現状（執務室、書庫）
• 大刀洗町として文書管理で目指すゴール
• 過去の紙文書への対応方法
• 会計検査、内部監査、基幹システムとの連携、図面等の大判サイズでの電子化対応など、システム導入後に顕著化される運用課題への具体的な対応方法
• システム導入後も紙文書が思ったより減らない原因
• システム導入の効果、メリット

紙文書と電子文書を一元的な統一したルールで管理することで、電子決裁システムの効果を最大限引き出し、業務効率の向上を図ることができます。
引き続き、電子決裁のベースとなる文書管理の改善をサポートし、電子決裁システム等の導入・運用を支援していきます。

▶実績紹介：弊社社員が福岡県大刀洗町様の「電子決裁システム導入検討アドバイザー」に就任

大刀洗町庁舎