山添村様「文書管理改善_維持管理アカデミー」まとめ

奈良県山辺郡山添村様では、弊社伴走のもと令和4年度のモデル導入から文書管理改善に着手し、業務効率化のため庁内すべての文書管理を改善し定着化しました。
課長補佐を中心とした文書管理改善が完成した後、庁内から「全職員が自分ごととして意識し、継続的に取り組みをおこなうべき」との声が上がり、実務者層による「維持管理アカデミー」がスタートしました。

デジタル化に向けての準備段階とも言える「維持管理アカデミー」全6回の様子は、下記リンクよりご覧いただけます。

第1回　研修、課題、実践を繰り返すアカデミー形式の取り組みがスタート

第2回　ファイリングシステムの基本と組織としてのゴール　他

第3回　年度を超える継続文書の保管方法　他

第4回　運用マニュアル作成に向けて／可動式書庫について　他

第5回　可動式書庫の運用改善／リテンション、書庫管理について　他

第6回　ファイルサーバ整理と改善／フリーアドレス等を目指したスペースセービング　他

▼文書管理改善_維持管理アカデミーの様子